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Blog de Viajes de Pumuki

Como organizar un viaje barato paso a paso

Organizar bien un viaje es fundamental para conseguir la máxima satisfacción al tiempo que reducimos el presupuesto, para ello es muy importante tener claros los objetivos que buscamos y seguir algunos pasos.

Como organizar viajes baratos paso a paso

Te voy a hablar de como organizar un viaje paso a paso. Según el tipo de viaje que prefieras, podremos conseguir un viaje realmente barato o no, pero siempre será posible reducir el presupuesto siguiendo unos sencillos pasos. Junto al precio, el otro objetivo de organizar un buen viaje es hacerlo a tu medida, a tu gusto y a tu máxima satisfacción.

Te adelanto que tendrás que trabajártelo un poco y familiarizarte con las principales páginas para reservar vacaciones online.

Pasos para organizar un viaje barato

Consejos para elegir el destino

Puede parecerlo pero no, elegir el destino de nuestro próximo viaje no es tan trivial como parece. Aunque si ya sabes donde vas a ir, puedes saltarte este paso 🙂 . Aconsejo empezar preparando una lista de todos los lugares que te apetecen. Si es muy larga, tendrás que tratar de reducirla.

Analiza y elige tu mismo los criterios para reducir la lista de destinos: i) Tipo de viaje: cultural, naturaleza, aventura, etc. ii) Diversidad, con destinos que combinan los tipos de viaje anteriores, iii) Novedad, o diferencia del destino con últimos viajes realizados, iv) Coste, aunque aún no lo hayamos calculado, todos sabemos que sitios son mas caros o mas baratos. Si tienes dudas, te aconsejo mirar algún viaje por agencia, para hacerte una idea, v) Grupo, si viajamos varias personas, elegir el destino es mas difícil, pero descartar de la lista será mas fácil.

Conviene dejar un número reducido de destinos posibles para hacer un análisis en profundidad. Si no lo tenemos, según avancemos los siguientes pasos iremos descartando sobre la marcha.

Como elegir las fechas del viaje

Lo mejor es planificar el viaje con las fechas abiertas porque la flexibilidad nos permitirá encontrar precios mas baratos en vuelos y hoteles.

En muchos casos las fechas están cerradas por diversos motivos:

  • Algunos destinos van ligados a épocas del año muy concretas, como por ejemplo las auroras boreales al invierno.
  • Si las fechas nos vienen impuestas por trabajo, etc., deberemos descartar algunos destinos. Por ejemplo: i) si viajamos en temporada de huracanes evitaremos destinos con riesgo… o nos arriesgaremos?, tu decides, pero conviene valorarlo. ii) En verano, yo no viajaría a Emiratos Árabes, etc.

Como buscar vuelos baratos

Punto clave en la elección de los viaje a gran distancia suele ser el precio de los vuelos.

Para cada destino examinaremos en uno o incluso en varios buscadores. A veces hay diferencias muy importantes entre ellos. Ten claro que saber manejar bien un buscador ayuda a encontrar un buen precio. Te recomiendo que leas esta Guía para encontrar vuelos baratos con Skyscanner que he preparado para ti.

Después de mirar el precio de los vuelos es posible que alguno de los destinos preseleccionados se caiga de tu lista.

Como decidir la duración de viaje

Para los destinos seleccionados haremos un primer análisis de todo lo que nos interesa visitar en cada destino. Para ello recomiendo:

  • Ver recorridos tipo preparados por agencias de viajes, donde encontrarás lo mas importante de cada destino.
  • Ver recomendaciones de blogs. Aquí podrás descubrir sitios y cosas que hacer menos habituales, que podrás añadir a tu viaje en caso de que te interese.
  • Si tienes alguna afición, investiga sobre ella en el destino. Por ejemplo, busca teatros, juegos de escape, centros termales, actividades de aventura, etc.

Diseña el esquema de tus viaje y determina el número de días necesarios para cada candidato. Si puedes, añade un par de días mas, que seguro que surgen ideas.

Si para alguno de los destinos te salen mas días de los disponibles, puedes recortarlo, pero yo creo que es mejor eliminarlo de tu lista esta vez y planificarlo para otra ocasión que tengas mas tiempo.

Preparar el presupuesto del viaje

Por fin ha llegado la hora de preparar un presupuesto detallado para cada uno de los candidatos finalistas.

Para cada destino tenemos unos días y un itinerario aproximado. Pero será necesario acotar algunos detalles.

  • Seleccionar el tipo de alojamiento: hoteles, apartamentos, camping, barco!!!, etc  …
  • Ver la forma de transporte: alquiler de coche o transporte público, etc
  • Haremos muchas excursiones por libre, pero es posible que nos interese contratar otras.
  • Investigar si vamos a gastar en visitas, espectáculos, etc,

Para poder acotar los precios, en el siguiente enlace encontrarás las mejores páginas para reservar vacaciones online.

Ultimo paso, como reservar y contratar el viaje

Con todos esos datos hay que decidir donde viajar y contratarlo. Primero los vuelos, luego los hoteles, a ser posible con derecho de cancelación, el coche de alquiler y las excursiones. O quizás, puedas encontrar un paquete ya organizado que se adapte bien a tu “viaje perfecto”.

No todo es necesario llevarlo reservado pero investiga y en algunos casos es conveniente. Si quieres ver un partido de la NBA en Estados Unidos yo reservaría con antelación. ¿Necesitas un seguro de viajes?….